FormationEtMetier
Code ROME K1601 Services à la Personne Statut cadre

Documentaliste

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constitue

Le métier en bref

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, …). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, …). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

Comment accéder à ce métier ?

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, …) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, …) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, …) est requise.

Salaire

Débutant

Entre 1600 et 1900 €/mois net pour un débutant (0-2 ans). Ce salaire correspond à un niveau Bac+2/3 (BUT, Licence professionnelle) avec peu d'expérience, souvent dans le secteur public ou associatif.

Médian

Après 3 à 5 ans d'expérience, le salaire médian se situe généralement autour de 2000 à 2600 €/mois net. La rémunération peut varier selon la structure et la spécialisation.

Senior

Avec 10 ans et plus d'expérience, notamment en cas de spécialisation (archivistique, veille stratégique) ou de responsabilités managériales, la rémunération peut atteindre 2800 à 3800 €/mois net, voire plus dans certaines entreprises privées ou grandes institutions.

Ce qui fait varier la rémunération

  • Le secteur d'activité (public, privé, associatif) influence fortement le salaire.
  • La taille et le prestige de la structure (grande bibliothèque, centre de recherche, entreprise) jouent un rôle.
  • La localisation géographique (Paris/Île-de-France versus province) impacte souvent la rémunération.
  • Les responsabilités (gestion d'équipe, budget, projets numériques) peuvent augmenter le salaire.
  • Les primes (intéressement, participation, 13ème mois) et avantages en nature (mutuelle, tickets restaurant) complètent la rémunération.

Formation & diplômes

L'accès à ce métier se fait principalement après un Bac+2 ou Bac+3 dans les métiers de l'information et de la documentation. Les diplômés de Master, avec ou sans spécialisation en gestion documentaire, sont également très recherchés, notamment pour des postes à responsabilités ou spécialisés. L'apprentissage est une voie privilégiée pour acquérir de l'expérience, et la formation continue permet de se perfectionner.

  • BUT Information-Communication parcours Métiers du livre et du patrimoine.
  • Licence professionnelle Métiers du livre et de la documentation.
  • Master Sciences de l'information et des bibliothèques (SIB) ou équivalents.
  • Diplômes des Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et des écoles spécialisées (ex: ENSSIB).
  • Diplômes de niveau Master dans un domaine spécifique (histoire, droit, sciences) complétés par des formations en techniques documentaires ou archivistique.

Qualités requises

  • Rigueur et sens de l'organisation pour gérer un fonds documentaire diversifié.
  • Curiosité intellectuelle et esprit d'analyse pour la recherche et la veille d'informations.
  • Maîtrise des outils numériques et des technologies de l'information.
  • Pédagogie et sens du service pour accompagner et former les différents publics.
  • Capacités de communication et de collaboration.

Compétences clés

Animer des activités culturelles et artistiques Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil Animer, coordonner une équipe Créer des documents numériques Actualiser des données d'activité Créer une documentation technique Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) Enregistrer et suivre les prêts de documents Mettre à jour un dossier, une base de données Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents Contrôler l'état de conservation de documents Participer à un inventaire Etablir des titres de transport Assurer la gestion administrative d'une activité Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation

Évolutions de carrière

Après quelques années, un documentaliste peut se spécialiser et devenir archiviste, veilleur stratégique, gestionnaire de connaissances (Knowledge Manager), ou encore responsable de projets numériques. Il est aussi possible d'évoluer vers des postes d'encadrement, en devenant chef de service documentaire ou responsable de médiathèque. L'accès à la fonction publique via concours (bibliothécaire, conservateur) offre également des perspectives d'évolution. Certains choisissent de se lancer en tant que consultant indépendant.

Métiers vers lesquels évoluer

À retenir

  • C'est un métier en constante évolution, fortement impacté par la digitalisation des contenus et la gestion des données.
  • Le documentaliste est essentiel à la transmission des savoirs et à la bonne circulation de l'information dans diverses structures.
  • Les débouchés sont variés, allant des bibliothèques/médiathèques aux entreprises privées, en passant par les centres de recherche et les administrations.
  • Il implique de solides compétences en veille, organisation, valorisation et diffusion de l'information.

Questions fréquentes

Quelle formation pour devenir Documentaliste ?
Pour devenir Documentaliste, il faut généralement un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 comme un BUT Information-Communication (parcours Métiers du livre et du patrimoine) ou une Licence professionnelle Métiers du livre et de la documentation. Un Master spécialisé en sciences de l'information est également très apprécié.
Quel est le salaire d'un Documentaliste débutant ?
Un Documentaliste débutant peut s'attendre à un salaire net mensuel compris entre 1600 et 1900 €/mois, selon son niveau de diplôme et le type de structure qui l'emploie.
Quelles sont les perspectives d'évolution pour un Documentaliste ?
Les perspectives sont variées : se spécialiser (archivistique, veille), évoluer vers l'encadrement (chef de service), passer des concours dans la fonction publique (bibliothécaire) ou même travailler en indépendant. La digitalisation ouvre de nouvelles opportunités dans la gestion de l'information numérique.

Autres intitulés de ce métier

Agent / Agente de bibliothèque Aide documentaliste Archiviste Archiviste paléographe Archiviste-documentaliste Assistant / Assistante archiviste Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque Assistant / Assistante documentaliste Assistant / Assistante ludothécaire Attaché / Attachée de conservation des archives Catalogueur / Catalogueuse Chargé / Chargée de recherche d'information Chargé / Chargée de veille documentaire Chargé / Chargée des ressources documentaires Chargé / Chargée d'études documentaires Conservateur / Conservatrice d'archives Cyber documentaliste Directeur / Directrice de bibliothèque Directeur / Directrice de centre documentaire Directeur / Directrice de médiathèque