Le métier en bref
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …). Peut coordonner une équipe.
Comment accéder à ce métier ?
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, …) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Salaire
Entre 1600 et 1900 €/mois net pour un débutant (0-2 ans). Correspond à un niveau Bac+2 (BTS, DUT) avec peu d'expérience.
Salaire médian autour de 2000 à 2400 €/mois net après 3-5 ans d'expérience.
Avec 10 ans et plus, la rémunération peut atteindre 2500 à 3200 €/mois net, voire plus pour un Office Manager ou Assistant de direction d'exception, selon le secteur et la taille de l'entreprise.
Ce qui fait varier la rémunération
- La taille et le secteur d'activité de l'entreprise (grand groupe, PME, association, secteur public).
- La région (Paris et grandes métropoles offrant souvent des salaires plus élevés).
- La maîtrise de langues étrangères (bilingue/trilingue) et de logiciels spécifiques.
- Les responsabilités confiées (gestion de projet, coordination d'équipe, gestion RH, gestion financière).
- Les primes (participation, intéressement) et avantages en nature (mutuelle, tickets restaurant).
Formation & diplômes
L'accès à ce métier se fait généralement via des formations courtes après le Bac, en voie scolaire ou en alternance. La formation continue est aussi un excellent moyen d'acquérir les compétences nécessaires ou de se spécialiser.
- BTS Gestion de la PME (GPME) ou Support à l'action managériale (SAM).
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), parfois avec une option RH ou administrative.
- Licences professionnelles en management des organisations, gestion des ressources humaines ou assistant de direction.
- Bac professionnel Gestion-Administration (AGOrA) avec une expérience significative.
Qualités requises
- Organisation et rigueur : Pour gérer les plannings, dossiers et priorités.
- Discrétion et confidentialité : Souvent en lien avec des informations sensibles.
- Polyvalence et adaptabilité : Pour jongler entre diverses tâches et interlocuteurs.
- Excellente communication : À l'écrit comme à l'oral, en français et souvent en langues étrangères.
- Autonomie et proactivité : Pour anticiper les besoins et prendre des initiatives.
Compétences clés
Évolutions de carrière
Après quelques années d'expérience, un assistant peut évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités. Il est possible de devenir Office Manager, Assistant de direction de haut niveau, Assistant RH ou Assistant commercial spécialisé. Des évolutions vers la gestion de projet, l'événementiel ou la coordination d'équipe sont également courantes. Une spécialisation ou une reprise d'études permet d'accéder à des fonctions managériales ou expertes.
Métiers vers lesquels évoluer
À retenir
- C'est un poste clé au cœur de l'entreprise, essentiel au bon fonctionnement des services.
- Le métier est en constante évolution, nécessitant une mise à jour régulière des compétences numériques et linguistiques.
- Les débouchés sont nombreux et variés dans tous types de structures.
- Il offre de belles perspectives de carrière pour qui sait évoluer et se spécialiser.