Le métier en bref
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
Comment accéder à ce métier ?
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Salaire
Entre 1 800 et 2 200 €/mois net pour un débutant (0-2 ans). Correspond à un niveau Bac+2/3 avec peu d'expérience, souvent au SMIC ou légèrement au-dessus pour les premiers postes.
Salaire médian autour de 2 300 à 2 700 €/mois net après 3-5 ans d'expérience, avec une bonne maîtrise des outils et des processus techniques.
Avec 10 ans et plus, la rémunération peut atteindre 2 800 à 3 500 €/mois net selon la complexité des projets gérés, le secteur (ingénierie, bâtiment) et la taille de l'entreprise.
Ce qui fait varier la rémunération
- Le secteur d'activité (ingénierie, BTP, industrie, services) influence fortement la rémunération.
- La taille et le prestige de l'entreprise peuvent offrir des grilles salariales plus avantageuses.
- La localisation géographique (région parisienne ou grandes métropoles vs. province).
- La maîtrise de logiciels techniques spécifiques ou de langues étrangères est un atout valorisé.
- Les primes annuelles (sur objectifs, participation, intéressement) et avantages en nature (mutuelle, tickets restaurant) peuvent compléter le salaire de base.
Formation & diplômes
L'accès à ce métier se fait généralement via des formations de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative. Les parcours en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) sont très appréciés car ils permettent d'acquérir une expérience concrète en entreprise. La formation continue est également une voie pour les personnes en reconversion ou souhaitant se spécialiser.
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Gestion de la PME.
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA).
- Licence professionnelle (ex: métiers de l'administration et de la gestion, assistant de manager).
- Titre professionnel Secrétaire Assistant ou Secrétaire Assistant Médico-Social (si spécialisation).
Qualités requises
- Organisation et rigueur : Essentielles pour gérer des dossiers techniques complexes et suivre des plannings.
- Communication : Aptitude à rédiger clairement et à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook sont des incontournables, ainsi que des logiciels de gestion de projet.
- Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Discrétion : Indispensable pour traiter des informations confidentielles liées aux projets techniques.
Compétences clés
Évolutions de carrière
Après plusieurs années d'expérience, un secrétaire technique peut évoluer vers des postes d'assistant de direction, de responsable administratif de service, ou se spécialiser comme assistant de projet. Avec des formations complémentaires, il est possible de s'orienter vers la gestion de projet junior ou de prendre en charge la coordination d'une équipe d'assistants. Des opportunités de se spécialiser dans un domaine technique précis (ex: qualité, sécurité) peuvent également se présenter.
Métiers vers lesquels évoluer
À retenir
- Un rôle clé de coordination et de support au sein d'équipes techniques (ingénieurs, chefs de projet).
- Une polyvalence entre les tâches administratives et une bonne compréhension de l'environnement technique.
- Des débouchés stables, notamment dans les secteurs de l'ingénierie, du BTP, de l'industrie et des services.
- La maîtrise des outils numériques et des compétences organisationnelles sont au cœur du métier.