En clair
Le bilan d’entrée est le document comptable qui présente la situation financière d'une entreprise au premier jour d'un nouvel exercice (souvent le 1er janvier). C’est une photographie de ce que l'entreprise possède et doit, qui reprend exactement les chiffres de la fin de l'année précédente pour assurer la continuité. Par exemple, si un commerçant finit l'année avec 2 000 € en caisse, son bilan d'entrée de l'année suivante affichera obligatoirement ces mêmes 2 000 €.
Étymologie
Le terme « bilan » est issu du latin bilanx, désignant une balance à deux plateaux, symbolisant l'équilibre entre l'actif et le passif. L'adjonction « d'entrée » indique le point de départ d'une nouvelle période comptable.
Exemples concrets
- Le report du solde bancaire et des dettes fournisseurs d'une PME de services au début de son nouvel exercice fiscal.
- La reprise de la valeur comptable des stocks de marchandises d'un e-commerce après l'inventaire de fin d'année.
Ne pas confondre avec…
Il se distingue du bilan de clôture, qui est établi le dernier jour de l'exercice précédent. Il diffère également du bilan de constitution, qui est le tout premier bilan réalisé lors de la création d'une société, sans historique préalable.
Cadre légal & réglementation
En vertu de l'article L123-19 du Code de commerce français, le principe d'intangibilité du bilan d'ouverture est fondamental : le bilan d'ouverture d'un exercice doit correspondre au bilan de clôture de l'exercice précédent. Ce principe découle des règles du Plan Comptable Général (PCG).
Cas pratiques notables
La jurisprudence et l'administration fiscale veillent strictement au respect de la continuité des bilans. Toute rupture injustifiée entre le bilan de clôture et le bilan d'entrée peut entraîner un rejet de la comptabilité par l'administration ou des sanctions pour présentation de comptes infidèles.
À retenir
- Le bilan d'entrée est le miroir exact du bilan de clôture de l'année précédente.
- Il repose sur le principe légal d'intangibilité du bilan.
- Il permet de démarrer l'enregistrement des opérations de la nouvelle année sur des bases saines.
Synonymes
Antonymes
Questions fréquentes
Peut-on modifier un chiffre entre la clôture et l'ouverture ?
Non, le bilan d'entrée doit être identique au bilan de clôture précédent. Si une erreur est détectée après la clôture, elle doit être corrigée par une écriture comptable dans l'exercice qui commence. Il est conseillé de solliciter un expert-comptable pour ces corrections.
Qui prépare le bilan d'entrée ?
Il est généralement généré automatiquement par le logiciel de comptabilité lors de la clôture de l'exercice précédent via les écritures d'à-nouveaux, sous la supervision du responsable comptable ou de l'expert-comptable.
Conseils pratiques
Vérifiez toujours que les « à-nouveaux » (les soldes repris de l'année passée) sont correctement équilibrés dans votre logiciel de comptabilité dès le début de l'année. Une erreur initiale se répercutera sur tout votre exercice. Pour toute situation complexe (fusion, scission, changement de méthode comptable), l'assistance d'un expert-comptable est indispensable pour garantir la conformité du bilan d'entrée.