En clair
L'entretien d'embauche est un rendez-vous formel au cours duquel un recruteur et un candidat échangent pour vérifier si le profil du postulant correspond aux besoins d'une entreprise. Par exemple, le gérant d'une PME rencontre un futur comptable pour s'assurer qu'il maîtrise les logiciels de l'entreprise et qu'il partage les valeurs de l'équipe.
Étymologie
Le mot « entretien » provient du verbe « entretenir », issu du latin intertenere (tenir ensemble). Le terme « embauche » dérive de « bauche » (travail de maçonnerie), signifiant initialement mettre à l'ouvrage. L'expression s'est imposée avec la structuration du marché du travail au XXe siècle.
Exemples concrets
- Un entretien de pré-sélection téléphonique ou vidéo de 15 minutes pour un poste en service client.
- Un entretien technique incluant un test de compétences (cas pratique) pour un poste de graphiste en agence.
- Un entretien de « fit culturel » pour s'assurer qu'un nouveau collaborateur s'intégrera bien dans une startup.
Ne pas confondre avec…
À ne pas confondre avec l'entretien annuel (ou d'évaluation), qui concerne les salariés déjà en poste, ni avec l'entretien professionnel (obligatoire tous les deux ans pour parler d'évolution de carrière). L'entretien d'embauche intervient exclusivement avant la signature du contrat de travail.
Cadre légal & réglementation
En droit français, l'entretien d'embauche est encadré par le Code du travail. L'article L1221-6 précise que les informations demandées doivent avoir pour seul but d'apprécier la capacité du candidat à occuper l'emploi proposé. Le cadre légal interdit strictement toute discrimination (origine, sexe, mœurs, orientation sexuelle, âge, situation de famille, convictions religieuses, etc.). Le RGPD s'applique également à la conservation des données collectées durant l'entretien.
Cas pratiques notables
La jurisprudence rappelle régulièrement que si un employeur pose des questions sans rapport avec le poste (ex: intention de grossesse), le candidat n'est pas tenu d'y répondre avec exactitude. Toutefois, la dissimulation d'un élément essentiel du CV peut être une cause de rupture du contrat ultérieurement pour dol (tromperie). Les entreprises sont encouragées à utiliser des grilles de critères objectifs pour limiter les risques juridiques liés à la discrimination.
À retenir
- Les questions doivent être directement liées aux compétences et au poste.
- La discrimination est passible de sanctions pénales et civiles.
- L'entretien est un moment de séduction mutuelle : le candidat évalue aussi l'entreprise.
Synonymes
Antonymes
Questions fréquentes
Peut-on me demander si je compte avoir des enfants ?
Non, cette question est discriminatoire et interdite par la loi. Pour tout litige lié à une discrimination, il est conseillé de consulter un avocat en droit social.
Un test de travail non rémunéré est-il légal pendant l'entretien ?
Un court test de compétences est autorisé, mais il ne doit pas se transformer en prestation de travail gratuite au profit de l'entreprise. En cas de doute, sollicitez l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste.
L'entretien doit-il obligatoirement être physique ?
Non, la visioconférence ou l'entretien téléphonique ont la même valeur juridique pour entamer un processus de recrutement.
Conseils pratiques
Pour un recruteur, il est crucial de préparer une grille de questions standardisées pour comparer les candidats de manière objective. Pour un candidat, la préparation sur l'activité de l'entreprise est indispensable. Pour la rédaction des contrats consécutifs à l'embauche, il est fortement recommandé de faire appel à un avocat d'affaires ou à un expert-comptable pour sécuriser les clauses sociales.