En clair
Action de lier de manière provisoire une opération bancaire (un encaissement ou un paiement) à un document justificatif comme une facture. Par exemple, si vous voyez un virement de 100 € sur votre compte, vous le « pré-rapprochez » en lui associant la facture de vente correspondante dans votre logiciel de gestion avant la validation finale.
Étymologie
Composé du préfixe latin prae- (avant) et du verbe français rapprocher. Dans le milieu comptable, le rapprochement désigne l'ajustement entre deux comptes ou états financiers pour s'assurer de leur concordance.
Exemples concrets
- Un commerçant qui associe ses tickets de caisse journaliers aux remises de chèques apparaissant sur son relevé bancaire via une application mobile de gestion.
- Un service administratif qui pointe les factures fournisseurs reçues avec les prélèvements automatiques constatés en banque avant la clôture mensuelle.
Ne pas confondre avec…
Le pré-rapprochement est une étape préparatoire souvent réalisée de manière semi-automatique par l'entrepreneur ou un logiciel. Le rapprochement bancaire, quant à lui, est l'acte comptable définitif qui garantit que le solde bancaire réel et le solde en comptabilité sont parfaitement alignés.
Cadre légal & réglementation
Bien que le terme technique ne figure pas tel quel dans la loi, il participe au respect de l'obligation de régularité et de sincérité des comptes (Code de commerce, art. L123-12 à L123-28) et facilite le suivi des pièces justificatives obligatoire pendant 10 ans.
À retenir
- Gagne un temps considérable lors de la clôture des comptes.
- Permet d'identifier immédiatement les factures manquantes ou les erreurs de montant.
- Simplifie grandement la collaboration avec l'expert-comptable.
Synonymes
Antonymes
Questions fréquentes
Le pré-rapprochement remplace-t-il le travail de mon comptable ?
Non, il s'agit d'une préparation qui facilite son travail. L'expert-comptable reste garant de la conformité finale des écritures. Il est recommandé de valider avec lui le processus utilisé.
Que faire si je me trompe lors d'un pré-rapprochement ?
La plupart des logiciels permettent d'annuler le lien créé pour le corriger. Si l'erreur est transmise en comptabilité, seul un professionnel pourra effectuer une écriture de régularisation.
Conseils pratiques
Utilisez un logiciel de facturation ou de gestion qui propose la synchronisation bancaire automatique. En pré-rapprochant vos factures et vos flux bancaires au moins une fois par semaine, vous évitez les oublis de justificatifs et gardez une vision claire de votre trésorerie. Pour toute mise en place d'un processus de gestion comptable, consultez un expert-comptable.