En clair
Restorner consiste à annuler une écriture comptable erronée en saisissant une nouvelle écriture exactement inverse. Au lieu de supprimer ou d'effacer la ligne (ce qui est interdit en comptabilité), on passe le montant du débit au crédit (ou inversement) pour remettre le solde à zéro. Par exemple, si vous enregistrez par erreur une facture de 500 € deux fois, vous devez « restorner » la deuxième pour corriger le total.
Étymologie
Le terme vient de l'italien ristornare, qui signifie « détourner » ou « faire revenir ». En comptabilité française, il a longtemps désigné l'action de contre-passer un article pour rectifier une erreur de report ou d'imputation.
Exemples concrets
- Correction d'une erreur de saisie : Un comptable enregistre un achat de 1 200 € au lieu de 120 €. Il va restorner l'écriture de 1 200 € pour l'annuler, puis saisir la bonne écriture de 120 €.
- Annulation d'un doublon : Une facture de prestation de service est saisie deux fois par mégarde dans le journal des achats. On restorne la seconde saisie pour que la dette fournisseur soit exacte.
Ne pas confondre avec…
On confond souvent restorner avec extourner ou contrepasser. Bien que très proches, l'extourne est spécifiquement utilisée pour les écritures de régularisation de fin d'exercice (comme les factures non parvenues) que l'on annule au début de l'exercice suivant. La contrepassation est le terme technique général pour l'annulation par l'inverse.
Cadre légal & réglementation
Selon le Code de commerce (article L123-12 à L123-28) et le Plan Comptable Général (PCG), la comptabilité doit être tenue sans blancs ni altérations. Toute correction doit donc laisser apparaître l'erreur initiale et la correction apportée, d'où l'obligation de restorner plutôt que d'effacer.
À retenir
- C'est la méthode légale pour corriger une erreur après validation d'une écriture.
- Cela garantit la traçabilité et l'intégrité des comptes devant l'administration fiscale.
- L'écriture de restauration doit être identique à l'originale, mais avec les sens débit/crédit inversés.
Synonymes
Antonymes
Questions fréquentes
Puis-je simplement supprimer une ligne dans mon logiciel de comptabilité ?
Si l'écriture a été validée ou clôturée, la suppression est techniquement impossible ou interdite par la loi (logiciels certifiés NF525 ou FEC). Vous devez obligatoirement passer une écriture de restourne ou de contrepassation. Consultez votre expert-comptable pour valider la procédure.
Quelle est la différence entre une restourne et une ristourne ?
Attention à la confusion : la restourne est une correction comptable, tandis que la ristourne est un geste commercial (rabais accordé sur le volume d'achats sur une période donnée).
Conseils pratiques
Pour maintenir une comptabilité saine, accompagnez toujours votre écriture de restourne d'un libellé précis expliquant la raison de la correction (ex: « Annulation doublon pièce n°123 »). Cela facilitera grandement le travail de votre expert-comptable ou de l'auditeur lors de la révision des comptes annuels.